Maak werkplekken en flexplekken reserveren makkelijk
Maak een einde de eeuwige zoektocht naar een beschikbare werkplek met ons werkplek reserveringssysteem. Met Reflex Workplaces:
- Reserveren collega's in een handomdraai een beschikbare werkplek via de browser of onze iOS en Android app
- Heeft u strakke 2D en 3D plattegronden om direct een plek te reserveren
- Krijgt u alle relevante inzichten, feiten en cijfers over de bezetting en het gebruik van de werkplekken
Onze systeem helpt u bij het reserveren en beheren van de beschikbare werkplekken en zorgt voor een efficiënte inzet van uw kantoorruimte. Meld u nu aan voor een gratis demonstratie en ontdek hoe eenvoudig werkplek reserveringssoftware kan zijn met ons systeem.
Denkt u na over…
- Hoe u ervoor zorgt dat er niet meer mensen dan werkplekken op kantoor zijn?
- Hybride werken en de uitdagingen die dat met zich meebrengt?
- Hoe medewerkers eenvoudig en snel werkplekken kunnen reserveren?
Dan is Reflex Workplaces de oplossing voor u. Plan een vrijblijvende demonstratie in of bekijk het online voorbeeld.
Waarom een werkplekken reserveringssysteem?
Een systeem om werkplekken te reserveren brengt verschillende voordelen met zich mee:
- Er zijn nooit meer personen op de werkvloer dan er werkplekken zijn
- Makkelijk collega’s in het pand zoeken en vinden via het systeem
- Snel en eenvoudig werkplekken reserveren op ieder gewenst device, via de browser of onze app
- Voorkom onnodige leegstand van werkplekken, krijg inzicht in no-shows en capaciteit
- Automatisch inloggen door integratie met Microsoft 365 en Google Workspace
Hybride werken vraagt daarbij om slimme ondersteuning. Met onze app binnen Microsoft Teams en Outlook boekt elke medewerker razendsnel een beschikbare werkplek, zonder extra handelingen of inlogschermen. Dit verhoogt niet alleen het gebruiksgemak, maar zorgt ook voor rust, structuur en overzicht op de werkvloer. Zo sluit het reserveringssysteem naadloos aan op de dagelijkse werkprocessen van uw organisatie.
Naast deze voordelen biedt ons systeem om een werkplek te reserveren de optie andere faciliteiten toe te voegen. Denk aan parkeerplaatsen, deelfietsen, OV-chipcards of vergaderruimtes. En met behulp van uitgebreide en volledige dashboards en rapportages heeft u inzicht in het gebruik van de werkplekken. Denk aan bezettingsgraad en no-show. Dat helpt bij het nemen van strategische beslissingen over kantoorindeling en -capaciteit.
Werkplekken reserveren via een app
Medewerkers willen geen woud aan losse apps, ze willen gemak.Reflex Workplaces biedt dat gemak in alle vormen: direct in Microsoft Teams en Outlook, via een iOS- of Android-app óf gewoon in de browser met een URL. Waar en hoe iemand ook werkt: reserveren is zo altijd binnen handbereik.
Met Reflex Workplaces vinden medewerkers in seconden een vrije werkplek, checken ze in met een QR-code en zien ze waar hun collega’s zitten. Organisaties krijgen tegelijk realtime inzicht in bezetting en no-shows. Het resultaat? Superflexibel én gebruiksvriendelijk.Werkplekken, flexplekken en studieplekken reserveren gaat vanzelf, zonder extra drempels. Precies wat nodig is in een moderne, hybride werkomgeving.
Werkplek reserveringssysteem = desk booking system
Een werkplek reserveringssysteem wordt vaak ook een desk booking system genoemd. Beide termen verwijzen naar dezelfde oplossing: een centraal systeem waarmee medewerkers eenvoudig hun bureau of flexplek kunnen reserveren.
Met Reflex Workplaces kunnen medewerkers vooraf een werkplek boeken, direct in Outlook, Microsoft Teams of via de mobiele app. Zo voorkomt u dubbele boekingen en weet u zeker dat er nooit meer mensen op kantoor zijn dan beschikbare werkplekken.
Dankzij onze desk booking software krijgt u inzicht in bezettingsgraden, no-shows en gebruikspatronen. Dit helpt facility- en IT-managers om de beschikbare capaciteit optimaal te benutten en de kantoorruimte strategisch in te richten. Lees meer over de voordelen op onze desk booking pagina.
Makkelijk een werkplek reserveren met Reflex Workplaces
Reflex Workplaces is een reserveringssysteem voor werkplekken. Met de toenemende groei van hybride werken, is het steeds belangrijker om efficiënt om te gaan met beschikbare werkplekken. De vraag naar een systeem om werkplekken te reserveren groeit daarom enorm. Daarom hebben wij Reflex Workplaces ontwikkelt om werkplekken efficiënt te beheren en reserveren. Met onze jarenlange ervaring in reserveringssoftware, hebben wij Workplaces zo eenvoudig mogelijk ingericht.
Ons systeem is perfect afgestemd op de eisen van hybride werken:
- Medewerkers verzekeren zich van een plekje en komen zo met plezier naar kantoor
- Er zijn nooit meer personen op kantoor dan dat er beschikbare werkplekken zijn, dat voorkomt onnodige frustratie
- Door uitgebreide rapportages over bezetting en no-show stuurt u op actuele en relevante kerncijfers, voer voor goede beslissingen over kantoorruimte en locaties
- Bovendien reserveren medewerkers via elk gewenst apparaat snel en eenvoudig werkplekken reserveren. Met de ingebouwde app is werkplekken reserveren altijd binnen handbereik.
Ontdek wat ons werkplek systeem allemaal te bieden heeft door een vrijblijvende online demonstratie te boeken. Wilt u liever direct contact? Bel ons op +31(0)345 630123 of stuur een mail naar info@reflex-online.com.
Veelgestelde vragen over werkplek reservering
Wat is een werkplek reserveringssysteem?
Een werkplek reserveringssysteem is software waarmee medewerkers eenvoudig een bureau of flexplek kunnen reserveren. Met Reflex Workplaces kan dat via de browser, Teams, Outlook of de mobiele app.
Wat is het verschil tussen desk booking en werkplek reserveren?
Er is geen verschil: een desk booking system is de Engelstalige term voor een werkplek reserveringssysteem. Beide verwijzen naar dezelfde oplossing.
Kan ik reserveren via Teams of Outlook?
Ja, Reflex Workplaces integreert volledig met Microsoft 365, Teams en Outlook. Medewerkers boeken direct vanuit hun vertrouwde omgeving, zonder aparte inlogschermen.
Welke inzichten krijg ik met Reflex Workplaces?
U krijgt uitgebreide rapportages over bezettingsgraad, no-shows en reserveringspatronen. Zo maakt u onderbouwde beslissingen over kantoorcapaciteit en inrichting.
