Development update & releases

Zaaldisplays: start direct een Teams-meeting vanuit een ad hoc reservering op het Zaaldisplay via uw videoconferencing control panel
QR Connect: storingen melden op locatie via QR-code of Reflex-app
BHV App in Teams: calamiteiten beheren zonder Reflex te openen
Reflex Visitor: ondersteuning voor vijf extra talen en veldvalidatie
Reflex Medewerkersapp: nieuwe functies voor BHV en thuiswerkregistratie

Introductie van BHV App: in combinatie met Reflex Visitor en Workplaces kan nu een BHV App worden gebruikt, waaronder:
- Direct contact met BHV’ers: zie wie bereikbaar is en roep ze met één klik op
- Calamiteiten melden: medewerkers kunnen eenvoudig incidenten melden per locatie
- Noodmeldingen versturen: BHV’ers versturen waarschuwingen inclusief pushnotificatie op mobiele apparaten
Introductie van de Teams App: Reflex applicaties Workplaces en RoomManager kunnen nu in Outlook, Teams en Copilot worden gebruikt.

Uitbreidingen op Graph & Google-koppelingen: We hebben verbeteringen doorgevoerd in de integraties met Google en Microsoft. Dit betekent efficiëntere synchronisatie én de mogelijkheid om beide koppelingen in één Reflex-domein te gebruiken. Handig voor organisaties met bijvoorbeeld bedrijfsverzamelgebouwen.
Betere uitnodigingen via QR-code e-mail: De e-mailuitnodiging met QR-code is geoptimaliseerd, zodat bezoekers zich nog eenvoudiger kunnen aanmelden.
Visitor-Employee widget nu ook in de Reflex App: Medewerkers kunnen in de app nu:
- De calamiteiten-/presentielijst inzien
- Hun persoonlijke QR-code gebruiken om via een aanmeldzuil in- en uit te checken
Sneller bezoekers aanmelden in de admin: Receptiemedewerkers kunnen (on)verwachte bezoekers nu snel registreren in het aangepaste bezoekersoverzicht. Een veelgevraagde functie.
Standaardactiviteit instellen in de dagagenda: Gebruikers kunnen nu zelf kiezen of ze standaard de dagagenda voor werkplekken of parkeerplekken zien. Handig voor organisaties met meerdere toepassingen binnen één domein.

Nieuwe features:

Zaaldisplays app: Recent is een issue geconstateerd rondom het opstarten van Zaaldisplays in combinatie met Power-over-Ethernet. Als oplossing heeft ons team een nieuwe applicatie gebouwd waardoor dit probleem is verholpen.
Talen Visitor: Daarnaast zijn voor gebruikers van Reflex Visitor de talen Spaans en Pools toegevoegd als taaloptie bij de instellingen voor ‘URL huisregels en ‘’Akkoord regels’’. Deze aanpassingen bieden onze klanten meer mogelijkheden.

Bugfixes:

Er zijn twee belangrijke updates geïntegreerd, waaronder in het customer report. Hierin zijn twee bugfixes gedaan voor een betere werking.

Features:

Uitbreiding Reflex Visitor: Optioneel een mail sturen naar bezoekers na een aanmelding
Maximum 100 objecten tonen in agenda: Wanneer het systeem ziet dat er geprobeerd wordt om meer dan 100 objecten te tonen krijg je hiervan een melding
Wijziging e-mail editor: Algemene verbetering van de e-mail editor, zodat beheerders e-mail communicatie via de applicatie eenvoudiger kunnen beheren.
TOPDesk koppeling voor Zaaldisplays: Reserveringen die via Topdesk worden gemaakt zijn direct zichtbaar op de Reflex Zaaldisplays bij de ruimtes. En reserveringen die op de Zaaldisplays worden gemaakt, worden direct naar Topdesk teruggeschreven. Meer informatie hier.

Bugfixes:

Extra’s bijboeken via RoomManager: Bij het klikken op het ‘+’ symbool verliep de flow niet goed. Dit is opgelost.
Default locatie bij RoomManager: Als er bij RM geen default locatie was geselecteerd kregen gebruikers en beheerders een server error te zien, dit is opgelost.