Online afsprakensoftware voor het onderwijs
Tientallen universiteiten, hogescholen, MBO’s en middelbare scholen automatiseren het maken van afspraken met leerlingen, studenten, studieadviseurs of medewerkers met Reflex Appointment.
Hogescholen en universiteiten
Studenten, klanten of medewerkers maken afspraken met elkaar en met uw organisatie. Dat levert een enorme administratie op, want afspraken komen per mail of telefonisch binnen en moeten worden bevestigd, gewijzigd en weer opnieuw bevestigd. Een oneindig en tijdrovend proces.
Bekijk hoe de UvA deze (en meer) processen heeft geautomatiseerd.
Wat levert Reflex Appointment uw hogeschool of universiteit op?
Reflex Appointment automatiseert bovenstaande administratie en maakt uw organisatie toegankelijker. Met Reflex Appointment maken uw medewerkers, studieadviseurs, studenten of klanten op ieder gewenst moment een afspraak met elkaar of met uw organisatie. Zij krijgen automatisch een bevestiging per e-mail, uitnodiging in hun agenda en een reminder voorafgaand aan de meeting. Zo besparen onderwijsinstellingen veel tijd en vermindert de administratieve workload voor studieadviseurs, secretariaten en Student Services Centers.
Koppeling SURFconext
Uw studenten en medewerkers loggen met de bij hun bekende gegevens van uw onderwijsinstelling in en plannen direct afspraken in met elkaar via Reflex Appointment. Op deze manier heeft u nooit meer dubbele afspraken, minder vragen aan secretariaten of infobalies en blijft uw single sign-on gewaarborgd.
Bezoekersregistratie
De Reflex afsprakentool kan worden gekoppeld aan onze bezoekersregistratiesoftware. Studenten kunnen zich ter plekke via een display aanmelden, zodat de studiebegeleider via een SMS bericht of email weet dat de student is gearriveerd.
