Blog over ontmoeten makkelijk maken

Vergaderingen plannen versus ruimtes reserveren

Hybride werken is gemeengoed geworden. Het resultaat? Mensen werken vaker vanuit huis, organisaties stoten vierkante meters af: een werkplekfactor van 0,67 werkplek per FTE is inmiddels de standaard. Daardoor is het efficiënt plannen van vergaderingen en het reserveren van vergaderruimtes essentieel.

Reflex Online introduceert koppeling tussen Topdesk en room booking displays

Reflex Online, een toonaangevende aanbieder van slimme kantooroplossingen, kondigt vandaag een integratie aan tussen Topdesk en haar room booking displays. Deze ontwikkeling maakt het reserveren van vergaderruimtes voor Topdesk-gebruikers efficiënter dan ooit.

Van Receptie tot Reservering: hoe de synergie van software en hardware het verschil maken

Oplossingen zoals een digitale receptie en room booking systemen spelen een cruciale rol in het hybride werken van tegenwoordig. Om echter optimaal te profiteren van de beste gebruikerservaring, is het essentieel dat de software en hardware synergetisch samenwerken: 1 + 1 = 3.

Bent u op zoek naar een reserveringssysteem voor uw vergaderruimtes?

We hebben 5 cruciale factoren en 20 goede vragen samengesteld die vaak over het hoofd worden gezien, maar essentieel zijn bij het maken van uw keuze.

Ontdek de top 5 voordelen van Room Booking Displays

Met een room booking display is er altijd inzicht in de bezettingsgraad van de vergaderruimtes. Het is mogelijk om no-shows te meten met behulp van het zaaldisplay. Door rapportages over de bezettingsgraad en eventuele kostenposten, kan het gebruik van de vergaderruimtes geoptimaliseerd worden.

Room booking displays: een moderne en professionele touch voor kantoor

Een room booking display, ook wel bekend als een Zaaldisplay, is een handige oplossing die uw kantoor een moderne en professionele uitstraling geeft. In dit blog bespreken we:

• Wat een room booking display is
• Hoe het de kantooromgeving professioneler en mooier maakt
• Opties voor montage en installatie.

De laatste ontwikkelingen van Reflex Online – Q4 2022

Ook de afgelopen maanden hebben onze ontwikkelaars diverse nieuwe releases uitgerold naar onze gebruikers.

We hebben de laatste ontwikkelingen voor u op een rijtje gezet

Nieuwe functies werkplekken en vergaderruimte systemen

Onze ontwikkelaars zitten niet stil en werken continue aan nieuwe functies van onze software. Gebruikers van Reflex Workplaces en Reflex RoomManager profiteren per direct van onderstaande nieuwe functionaliteiten.

De laatste softwareontwikkelingen bij Reflex Online

De ontwikkelaars van Reflex Online ontwikkelen door. Begin 2022 hebben wij een nieuwe release uitgerold naar alle gebruikers voor onze verschillende producten.

Vijf tips voor gebruikers van Reflex RoomManager

Reflex Online maakt ontmoeten makkelijk. En daarom helpen wij u graag om meer waarde te halen uit onze software. Ondanks het Coronavirus, merken wij dat onze klanten creatief omgaan met de mogelijkheden van Reflex RoomManager. Op basis daarvan hebben wij vijf tips samengesteld waar iedere gebruiker van Reflex RoomManager zijn voordeel mee kan doen.

Het kantoor verandert, maar elkaar ontmoeten blijft belangrijk

Als u op kantoor bent, dan bent u productiever. En zonder een kantoor kan je never nooit een winnende bedrijfscultuur bouwen. Geen gekke gedachte, vóór de uitbraak van de Corona-pandemie. Het afgelopen jaar hebben we geleerd de rol van het kantoor gaat veranderen. Dat blijkt ook uit onderzoeken van onder andere PWC, McKinsey en Deloitte. Maar wat ook vast staat, is dat elkaar ontmoeten belangrijk blijft voor het succes van uw organisatie. 

Hoe maak ik een agenda voor vergaderruimtes?

Telkens een vergaderzaal moeten boeken via de receptie, collega’s die binnenlopen om te vragen hoe lang de ruimte nog bezet is, dubbelgeboekte zalen, de ruimte verlaten terwijl u eigenlijk nog niet uitvergaderd was: het is allemaal niet bevorderlijk voor de workflow. Maar hoe maakt u een agenda voor vergaderruimtes die wél werkt? Een online reserveringssysteem biedt uitkomst.

Drie tips om bezoekersaantallen in uw pand te controleren

Het nieuwe normaal heeft ervoor gezorgd dat we flinke stappen hebben gemaakt in digitalisering. Bedrijven als Zoom en Microsoft Team doen goede zaken, nu we massaal online vergaderen. Ook in kantoren en overheidsgebouwen zijn de nodige maatregelen genomen. Zo is er maar beperkt plek voor medewerkers en mogen er nooit teveel mensen in een ruimte zijn. Hoe controleert uw bedrijf de bezoekersaantallen in het pand?

Fijn vergaderen doe je zo! 3 tips voor efficiënte meetings

Het verschil tussen moeten en meeten is op papier klein, maar in de praktijk maakt het wel degelijk verschil of je met lood in je schoenen de vergaderruimte binnen stapt of juist super enthousiast en gemotiveerd bent.

Richtlijnen op kantoor tijdens Corona en anderhalvemetersamenleving

Bedrijven en organisaties staan voor de uitdaging om te voldoen aan allerlei nieuwe richtlijnen voor kantoor om de gezondheid van medewerkers te waarborgen. Anderhalve meter afstand houden is lastig in de bestaande situatie. Op de meeste kantoren zitten medewerkers namelijk dichter bij elkaar dan anderhalve meter. Met een paar kleine aanpassingen kan uw organisatie voldoen aan de nieuw richtlijnen voor kantoor.

Met Reflex RoomManager maakt u van uw Office 365 agenda een volwaardig reserveringssysteem

Hoe tevreden bent u met uw Office 365 agenda? Kunt u eenvoudig een meeting inplannen? Hebben u en uw collega’s direct inzicht in de beschikbaarheid van vergaderruimtes? Of is er sprake van veel onderbroken bijeenkomsten en leegstand? In de basis zijn Outlook en Office 365  prima online agenda’s voor vergaderruimtes, maar met onze Reflex

Mobiel vergaderzaal en werkplek reserveren

Een vergaderzaal of werkplek boeken kan nu nog gemakkelijker, via een smart phone of tablet, met de mobiele versie van Reflex RoomManager software. Deze software is eenvoudiger dan bestaande facilitaire systemen en biedt tal van extra mogelijkheden. 

Gaat uw bedrijf verhuizen of wordt er verbouwd?

Kies dan direct voor een professionele uitstraling van uw pand door er ook een mooi reserveer- en beheersysteem in te bouwen met aantrekkelijke displays.
En uiteraard een bezoekersregistratie bij de entree van uw bedrijf.

Vergaderruimtes reserveren met een big smile

Bij bedrijven die het niet geautomatiseerd hebben is het voor zowel medewerkers als het secretariaat één van de grote frustraties op de werkvloer: alles rondom het reserveren en beheren van vergaderruimtes. 

Het GoBright alternatief: Reflex Online

Het Nederlandse GoBright is in 2016 ontstaan en biedt onder andere oplossingen voor het reserveren van ruimtes en werkplekken, digitale receptie en digital signage. Als u op zoek bent naar een dergelijke oplossing, is Reflex Online het ideale alternatief voor GoBright. Moderne technologie en gebruiksgemak staan bij ons centraal, want alleen zo slaagt onze missie: ontmoeten makkelijk maken.

Reflex RoomManager en Active Directory

‘Als mensen op onze site zijn, hoeven ze niet opnieuw in te loggen voor een reservering. Zo’n systeem met een Active Directory wilden we graag. Reflex voorziet daarin en is ook op andere punten gebruiksvriendelijk, zowel aan de voorkant - voor de gebruiker – als aan de achterkant – voor ons als IT-afdeling.’ Dat zegt Claudia Musters, applicatiebeheerder bij de grote Brabantse zorgorganisatie Thebe. 

Vergaderruimtes boeken via een app

Veilige cloud software waarmee u altijd en overal vergaderruimtes reserveert en beheert. In de afgelopen 19 jaar is Reflex steeds verder uitgebreid. We zijn vol overtuiging het mobiele tijdperk ingedoken. Niet in de laatste plaats dankzij uw feedback. In onze mobielvriendelijke, publieke module van RoomManager kunt u online vergaderruimtes boeken via een app op uw mobiele telefoon, tablet of laptop. 

IT Building en Reflex ontwikkelen reserveringssysteem voor vervoermiddelen

Via een app op je smartphone, tablet of computer reserveer je een fiets, scooter of auto voor je dienstreis. Vanaf elke gewenste plek, op ieder tijdstip. Met je personeelspasje open je vervolgens een sleutelkast en kun je de sleutel voor het betreffende vervoermiddel meenemen. Bij terugkeer hang je de sleutel weer in de kast. Zo werkt het nieuwe online reserveringssysteem ‘Sleutel tot besparen’ dat is ontwikkeld door IT Building in Apeldoorn en Reflex in Culemborg. Als eerste werkt de gemeente Apeldoorn inmiddels met dit systeem.

Overzichtelijk vergaderen met onze vernieuwde zaaldisplay

Overzicht, gemak en persoonlijke communicatie. Dat is wat de nieuwe functionaliteiten van onze zaaldisplay bieden. Via een koppeling met de Reflex RoomManager toont u bij elke zaal realtime beschikbaarheid en kunnen ruimtes en faciliteiten ad hoc worden bijgeboekt.

“Iedere dag staat in het teken van ontwikkeling en optimalisatie”

De RoomManager van Reflex Online is er natuurlijk om het leven van gebruikers te vereenvoudigen. Achter de schermen werken onze mensen dagelijks keihard om dit voor elkaar te boksen. Werken bij Reflex Online, aan het woord: Christiaan van Halewijn, die elke dag een nieuwe uitdaging vindt in dezelfde baan!