U kunt op verschillende manieren zijn welke vergaderruimte beschikbaar is. Dat is afhankelijk van uw specifieke situatie en hoe u ruimtes reserveert en beheert. We onderscheiden ruwweg drie scenario’s, u kunt de beschikbaarheid bekijken:

1. Op het room booking display, als u bijvoorbeeld een Zaaldisplay bij de vergaderruimte heeft hangen.
   De beschikbaarheid wordt real-time bijgewerkt, zodat u direct kunt zien welke ruimtes beschikbaar zijn. Op het Reflex Zaaldisplay kunt u ook direct een andere vrije ruimte vinden, mocht de beoogde ruimte bezet zijn.
2. In uw agendasysteem, bijvoorbeeld als u Outlook of Google Calendar gebruikt om ruimtes te reserveren.
   Reserveringen worden real-time bijgewerkt op een meeting room display, zoals het Zaaldisplay.
3. In uw reserveringssysteem, bijvoorbeeld als u een reserveringssysteem zoals Reflex RoomManager gebruikt.
   Ook hier worden reserveringen real-time bijgewerkt op een meeting room display, zoals het Zaaldisplay.