Een bezoekersregistratie legt het traject van een persoon binnen het gebouw van organisatie vast en beheert deze. Dit traject begint typisch bij het aanmelden bij binnenkomst en eindigt bij het fysieke vertrek van de bezoeker. In sommige gevallen begint de reis echter al eerder, bijvoorbeeld bij het maken van een bezoekafspraak met een organisatie

Met de introductie van digitale bezoekersregistratiesystemen, zoals Reflex Visitor, zijn traditionele papieren inschrijfboeken overbodig geworden. Deze digitale systemen bieden meerdere voordelen. Ze geven uw ontvangst een professionele uitstraling, bieden altijd een actueel overzicht van aanwezige bezoekers, zorgen voor een digitaal akkoord op huisregels of veiligheidsvoorschriften, geven inzicht in toekomstige bezoekers en verkorten de wachttijd voor uw gasten. Het Reflex Visitor systeem is bovendien toegankelijk via diverse apparaten zoals tablets, aanmeldzuilen en mobiele applicaties. Een ander belangrijk aspect van een digitale bezoekersregistratie is dat het helpt te voldoen aan wetten en richtlijnen, zoals de Arbowet, ISO, AVG/GDPR en HACCP.