Aanwezigheidsregistratie met een app

Papieren inschrijflijsten op de balie, schuifbordjes die niet sluitend gebruikt worden: aanwezigheidsregistratie is bij veel organisaties een uitdaging. Met onze app voor aanwezigheidsregistratie registreert u snel en automatisch de aanwezigheid van bezoekers en medewerkers. Eenvoudig en sluitend dus, met meer mogelijkheden voor uw gasten en medewerkers. Want zij registreren zich bij binnenkomst via drie mogelijkheden: met een druk op de knop, via een aanmeldzuil, via QR-codes op hun mobiele toestel of digitaal via een URL. Zo heeft u altijd een actueel overzicht van wie er in uw pand aanwezig is. Ideaal voor kantooromgevingen, productielocaties en andere omgevingen waar veiligheid en overzicht belangrijk zijn.


Waarom kiezen voor een aanwezigheidsregistratie app?

Steeds meer bedrijven en organisaties kiezen voor een aanwezigheidsregistratie app. Of het nu is vanuit een certificeringsplicht voor productiebedrijven of BHV vanuit de Arbowet: u kunt niet meer zonder een aanwezigheidsregistratie.

De belangrijkste voordelen:

  • Realtime inzicht: Altijd direct inzicht in wie zich op locatie bevindt. Dit is belangrijk bij noodsituaties, zoals evacuaties, waarbij u direct moet kunnen zien wie nog in het gebouw is. Maar ook om achteraf aan te kunnen tonen wie wanneer in uw pand is geweest.
  • Automatisch en tijdbesparend: Geen tijd meer kwijt aan handmatige invoer. Bezoekers kunnen zichzelf eenvoudig registreren bij de aanmeldzuil of via hun smartphone. En medewerkers zelfs op drie manieren: de aanmeldzuil, hun smartphone of een URL in hun browser. Alles wordt direct opgeslagen, wat uw administratie nauwkeurig en up-to-date houdt.
  • Eenvoudig in gebruik: Onze app is ontworpen met gebruiksvriendelijkheid als prioriteit. Iedereen kan er direct mee aan de slag, zonder ingewikkelde stappen.
  • Veiligheid en compliance: De app zorgt ervoor dat u altijd voldoet aan de laatste veiligheidsvoorschriften. U heeft direct toegang tot de aanwezigheidslijst in geval van een calamiteit. Zo kunt u snel en effectief handelen.
  • Flexibel en schaalbaar: Of u nu één kantoor heeft of meerdere vestigingen, de Reflex Online app groeit mee met uw organisatie. De app is flexibel in te zetten en integreert eenvoudig met andere systemen zoals Reflex Visitor. Zo houdt u de controle over al uw locaties.

Ontdek de voordelen zelf

De Reflex Online aanwezigheidsregistratie app is dé oplossing voor bedrijven die efficiëntie en veiligheid hoog in het vaandel hebben. Geen zorgen meer over wie waar is en of uw registratieprocessen voldoen aan de laatste eisen. Met onze app heeft u alles overzichtelijk en goed geregeld. Plan nu een gratis demonstratie en ervaar hoe makkelijk het kan zijn.

Eerst nog wat meer informatie? Dat kan via +31(0)345 630123 of info@reflex-online.com.