Alle kenmerken van digitale bezoekersregistratie

Aan- en af melden

Onze bezoekersregistratie biedt altijd een actueel overzicht van aanwezige, verwachte en vertrokken bezoekers. Daarnaast hebben geautoriseerde gebruikers toegang tot een calamiteitenlijst of afvinklijst. Dit is ideaal voor BHV-doeleinden om de veiligheid binnen uw organisatie te waarborgen.

Deze lijst is direct toegankelijk vanuit Microsoft Teams en Outlook en, indien gewenst, uitsluitend zichtbaar voor BHV’ers. Het is ook mogelijk voor receptiemedewerkers om bezoekers vanuit Microsoft Teams en Outlook eenvoudig aan te melden via de publieke module. Alles werkt snel, overzichtelijk en volledig geïntegreerd in de vertrouwde werkomgeving van de medewerker.

Maak een goede eerste indruk

• Pas de lay-out van het aanmeldscherm aan op uw huisstijl 
• Meerdere talen mogelijk
• Welkomstboodschap op maat (tekst, video of foto’s)
• Maak de huisregels kenbaar en laat deze accepteren
• Print badges in uw eigen huisstijl 

Veilige toegang en professionele ontvangst
Voor organisaties die veel met bezoekers werken, is de Reflex intercomzuil dé oplossing voor efficiënte en veilige toegang. Van vooraf aanmelden tot digitale registratie en een gebruiksvriendelijke intercomfunctie. Het systeem sluit aan op uw dagelijkse praktijk.

BHV / calamiteiten App

• U weet waar de aanwezige hulpverleners zijn
• De controlelijst bevat alle aanwezige bezoekers met hun contactpersoon
• In geval u ook gebruik maakt van een toegangsverlening systeem of onze werkplekken reserveringsapp maken we één overzicht van bezoekers én medewerkers

Richtlijnen & veiligheid

• Met digitale bezoekersregistratie van Reflex Visitor verzekert u de veiligheid en juridische zekerheid van uw organisatie
• Maak bij aanmelding de huisregels kenbaar en verplicht om deze te accepteren
• Toon (veiligheids)procedures bij aanmelding op het display, bijvoorbeeld via video
• Met Reflex Visitor voldoet u direct aan richtlijnen vanuit ISO, AVG/GDPR, de Arbowet en HACCP